企業を取り巻く環境変化や企業のDX化を推進する情報システム部門へ、アイネスの社内ITヘルプデスクサービスがサポートします。
DX推進、リモートワーク対応、IoT対応、ビッグデータ分析・活用など、情報システム部門の新規コアミッションの増加と共に、情報システム部門が抱える課題も増加しています。その一方で、ユーザーからの問合わせ数は減らず、属人的な運用となるなどコアミッションへの注力が難しい環境にあります。
当社では、ユーザーからの問合わせ対応を中心とした社内ヘルプデスク業務について、スムーズなアウトソーシング化を実現し、コアミッションに対応できる情報システム部門の体制作りをサポートします。
課題1
ユーザー対応など非コア業務に忙殺されIT企画業務に注力できない
課題2
対応が属人化しておりノウハウがナレッジとして蓄積できていない
課題3
問合せ窓口が分散しており情報が集約できていない
課題4
ユーザーからの問合わせが多岐にわたり対応しきれない
ユーザーからの問合わせ業務をアウトソーシングすることにより、問合わせ対応から解放されコアミッション業務へ注力いただけます。
属人化されている対応を、ヘルプデスクにて共有・標準化することで、特定の個人で対応していた業務をチームで対応します。
そのため、IT人材の不足や、部課員の離職・休職に対するリスクヘッジも図れます。
ITシステムに精通したヘルプデスクがユーザーからの問合せを一括して受付し、対応ノウハウをナレッジとして集約・蓄積します。
ナレッジをその後の傾向分析に生かし、継続的にヘルプデスク対応品質を改善していきます。
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