個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合にはその利用目的によるものとします。

• お客様と当社の間で締結した契約の履行
• お客様との商談、打合せのための連絡
• 催し物の開催および当社の製品・サービスのご案内
• 当社主催の催し物に関する事務
• 株式に関する事務
• 採用活動に関する事務
• 当社施設の入退管理
• 各種問い合わせへの対応
• アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析

個人情報の取得及び利用について

• 当社は、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
• 当社は、個人情報を取得する場合、もしくは取得した個人情報の利用目的を変更する場合は、利用目的を公表し、または本人に利用目的を直接明示し、その目的を達成するために必要な範囲内で利用いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、または法令その他正当な理由がある場合は除きます。
• 個人の利益を侵害する要配慮個人情報は、本人の同意がある場合または法令等による場合を除き取得いたしません。
• 当社は、個人情報を取得する場合、その管理責任者または相談窓口をお知らせし、これを取得いたします。

個人情報の開示・提供等について

個人情報は本人の同意を得ない限り、また、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に開示・提供は行いません。

• 統計データなど本人を特定できない状態で開示・提供する場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために、本人のご同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ て、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂 行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の共同利用について

当社は、「個人情報の利用目的」のうち、以下について共同利用する場合がございます。

【共同利用の目的】

• お客様との商談、打合せのための連絡
• 催し物の開催および当社の製品・サービスのご案内
• 各種問い合わせへの対応
• アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析

【共同利用する個人情報の項目】

氏名、会社・組織名、所属部門、役職、電話番号、メールアドレス、各種問い合わせ内容、アンケートの回答内容 

【共同利用する範囲】

• 株式会社アイネス総合研究所（当社グループ会社）
• 株式会社アイネスリレーションズ（当社グループ会社）
• 株式会社アイネステクノロジーズ（当社グループ会社）
• 株式会社アイネス総合サービス（当社グループ会社）

【共同利用する個人情報の管理会社および責任者】

株式会社アイネス　個人情報保護管理者

個人情報の適正管理

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、その取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、減失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、全役職員に対して教育を行い、違反した者には社内規程に基づき厳格に処分いたします。

本人からの保有個人データの開示・訂正等の請求への対応

• 当社は、本人から、保有個人データの開示を請求されたときは、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、当社が定める所定の手続きにより、本人に対し当該保有個人データを開示します。
• 当社は、保有個人データの内容が事実と異なる場合に、本人から請求があったときは、利用目的の達成に必要な範囲で、その訂正、追加または削除を行ないます。
• 当社は、保有個人データが利用目的の制限に反して取り扱われている場合、もしくは、不正な手段により取得した場合、または、法令に違反して第三者に提供されている場合には、本人からの請求に基づき、違反を是正するために必要な限度で、当該保有個人データの利用の停止または消去を行い、または、第三者への提供を停止いたします。ただし、利用停止等を行うことが困難な場合、本人の権利利益を保護するためにこれに代わる措置をとるときは、その措置をもって利用停止等に替えるものとします。

　保有個人データに該当しないが、本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求などのすべてに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取り扱います。

外部に業務を委託し個人情報を委託する場合

業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、お客様の契約に基づき当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合には、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の委託に関する契約を締結し適切な監督を行います。

受託業務により個人情報の委託を受ける場合

• お預かりした個人情報は、お客さまとの契約に基づき厳正なる管理を行います。
• お預かりした個人情報に関しては、秘密保持、再委託に関する事項、事故が発生した際の責任、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め、これを遵守いたします。

関係法令ガイドライン等の遵守

当社は、「番号法」、「個人情報の保護に関する法律」、その他法令、並びに、国又は関係機関が定めるガイドラインを遵守します。

利用目的

• 当社は、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。
• 所得税及び住民税の源泉徴収事務
• 雇用保険届出事務
• 健康保険および厚生年金保険関係事務
• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 配当、余剰金の分配及び基金利息支払調書作成事務
• 業務請負契約等に基づくお客様の特定個人情報に係る委託業務

安全管理措置に関する事項

当社は、お客様や取引先並びに当社の役員及び社員（扶養家族を含む）等の個人情報、個人番号及び特定個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

【組織的安全管理措置】
個人情報、個人番号及び特定個人情報に関する留意事項および秘密保持に関する事項を社内規程で定め、取扱責任者である「個人情報保護管理者」を設置しています。個人情報、個人番号、特定個人情報に関する事件・事故等が発生した場合、その管理部門及び個人情報保護管理者への連絡体制を整備しています。
また、個人情報、個人番号及び特定個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

【人的安全管理措置】
個人情報、個人番号及び特定個人情報の取扱いについて、毎年、全従業者に教育を実施しています。

【物理的安全管理措置】
「個人情報取扱区画」を設置し、個人情報、個人番号及び特定個人情報を取扱う従業者の入退室を制限しています。
また、個人情報、個人番号及び特定個人情報を取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等を使用する場合、盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
個人情報、個人番号及び特定個人情報を取扱う情報システムやデータベース等にアクセスできる従業員及び範囲を制限しています。
また、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェア・プログラム等から保護する仕組みを導入しています。

質問及び苦情処理の窓口

当社における個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては苦情相談対応窓口を設け、適切に対応します。