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第58回定時株主総会における、新型コロナウイルス感染防止策について

2020/6/16

株主の皆様へ

 平素より、格別のご高配を賜り、心よりお礼申し上げます。新型コロナウイルスに関しましては、緊急事態宣言が解除され、さまざまな業種の休業要請も緩和されておりますが、未だワクチンや治療薬の完成・普及には至っておりません。このような状況のなか、弊社では第58回定時株主総会におきましても、株主様のご安全を第一に考え、適切な新型コロナウイルス感染防止策を講じることが不可欠と判断いたしましたので、下記の通りお願い事項等をご案内申し上げます。皆様のご理解とご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。


【第58回定時株主総会当日の運営とお願い】

ご来場いただいた株主様には、会場受付備え付けのアルコール消毒液での手指の消毒および体温測定、マスクの常時着用にご協力をお願い申し上げます。37℃以上の発熱が確認された株主様、また体調が優れないと見受けられる株主様には、運営スタッフよりご入場をお控えいただくようお願いする場合がございます。

感染拡大防止策として社会的距離(ソーシャルディスタンス)を確保して座席を配置するため、例年より極めて少ないお席のご用意となります。そのため、甚だ恐縮ではございますが、ご来場いただきましても、お席をご用意できずご入場をお断りさせていただく場合がございますことを、予めご了承賜りますようお願い申し上げます。

登壇役員および運営スタッフは、検温をはじめ体調に異変がないことを確認の上、マスク着用で対応させていただきます。なお、会場の社会的距離(ソーシャルディスタンス)の確保および弊社の事業継続の観点から、登壇する役員の人数を限定させていただく予定です。また、会場内への滞在時間短縮を図るため、総会運営を効率的に行い、時間を短縮して行う予定です。


【株主様へのお願い】

●株主様のご安全のため、第58回定時株主総会におきましては、出来る限りご来場はお控えいただき、郵送またはインターネットによる事前の議決権行使をお願い申し上げます。なお、郵送またはインターネットによる議決権行使につきましては、「招集ご通知」の3ページに記載の通り、2020年6月25日(木)午後5時20分までに到着またはご入力完了くださいますよう、お手続きをお願い申し上げます。



  株主の皆様にはご不便とご迷惑をおかけいたしますが、皆さまのご安全第一のため、何卒ご協力賜りますよう、重ねてお願い申し上げます。
 なお、今後の感染状況や政府方針により、直前まで、会場や日時、運営方法が変更となる場合がございます。その際には、速やかに弊社ホームページにてご案内いたしますので、ご来場の場合にも、以下のURLより、事前にご確認くださいますようお願い申し上げます。

[弊社ホームぺージ]https://www.ines.co.jp/

<本件に関するお問い合わせ先>

株式会社アイネス
〒104-0053 東京都中央区晴海 3-10-1

経営管理部 法務課
e-mail:homu@ines.co.jp


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