特定個人情報取扱方針

制定 平成27年10月1日
株式会社アイネス

特定個人情報取扱方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)等に基づき、個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、個人番号及び特定個人情報に係る業務に携わる全従業者に対し、「個人情報及び特定個人情報保護の基本方針」の遵守を徹底するとともに、以下に定める方針に則った取扱いを行うよう周知・徹底を図ります。

1.

関係法令ガイドライン等の遵守
当社は、「番号法」、「個人情報の保護に関する法律」、その他法令、並びに、国又は関係機関が定めるガイドラインを遵守します。

2.

利用目的
当社は、個人番号及び特定個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

  • 所得税及び住民税の源泉徴収事務

  • 雇用保険届出事務

  • 健康保険および厚生年金保険関係事務

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務

  • 配当、余剰金の分配及び基金利息支払調書作成事務

  • 業務請負契約等に基づくお客様の特定個人情報に係る委託業務

3.

安全管理措置に関する事項
当社は、お客様や取引先並びに当社の役員及び社員(扶養家族を含む)等の個人番号及び特定個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人番号及び特定個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。さらに、個人番号及び特定個人情報の安全管理措置等に関しては、社内規程を定め、これを遵守します。

4.

質問及び苦情処理の窓口
当社における個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては苦情相談対応窓口を設け、適切に対応します。

以上